Objetivo
El propósito de esta entrada es mostrar cómo se puede liquidar una nómina básica en OpenERP 7.0 bajo el marco legal vigente en Colombia y generar el registro contable correspondiente afectando las cuentas y terceros correctos.
Módulos requeridos
Para lograr el objetivo necesitamos séis módulos disponibles en la versión oficial, un módulo comunitario - hr_period - y la versión inicial del módulo de localización para Colombia - l10n_co_hr_payroll -.
hr_period: Este módulo permite liquidar la nómina por periodos distintos al mensual. En nuestro caso estamos interesados en realizar la liquidación por periodos quincenales.
l10n_co_hr_payroll: Este módulo agrega campos en el formulario Empleados para registrar los datos de afiliación a EPS, Fondo de pensiones y Fondo de cesantías. También agrega un campo en Reglas salariales para definir de dónde debe tomar el Tercero para el registro contable.
Dirección particular
En la información del empleado es necesario relacionar el tercero - Proveedor - correspondiente. Esto es importante porque del campo Dirección particular será tomado el tercero para el registro contable cuando en la Regla salarial se seleccione la opción Empleado.
Afiliaciones
El módulo l10n_co_hr_payroll agrega los campos EPS, Fondo de pensiones y Fondo de cesantías. Los datos ingresados aquí serán usados para indicar el tercero del registro contable cuando en la Regla salarial se seleccionen las opciones respectivas.
Contrato
En la configuración del contrato hay tres campos clave: Estructura salarial, la cual contiene las Reglas salariales que se usarán para la liquidación de la nómina. Planificación del trabajo, en donde se define la jornada ordinaria de trabajo y sirve para el cálculo de los días trabajados. Pago planificado, para definir la periodicidad en la que se liquidará y pagará la nómina.
Estructura Salarial
Está sería la configuración de Estructura salarial para una liquidación básica de nómina bajo el marco legal vigente en Colombia. Contiene las Reglas salariales correspondientes a los descuentos establecidos en la ley como aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión, así como el aporte a cargo de la empresa para el mismo propósito.
Regla salarial
En la Regla salarial es importante definir de dónde se tomará el tercero para el registro contable. En la imagen de ejemplo vemos que le hemos indicado al sistema que para la regla Aporte a fondo de solidaridad pensional tome el tercero del campo Fondo de pensiones del formulario Empleados.
Liquidación de nómina
Generamos la liquidación de nómina para el periodo deseado, en el ejemplo, segunda quincena de junio de 2015.
Verificamos la liquidación y confirmamos.
Registro contable
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