Localización Odoo Colombia
Lista de requerimientos funcionales
Elaborar una lista de requerimientos funcionales nos puede servir para:
- Identificar la brecha (gap) entre las funcionalidades incorporadas en la versión estándar de Odoo y las necesidades concretas de sus usuarios en Colombia.
- Identificar de manera puntual los cambios que se deben realizar a Odoo para dar cumplimiento a exigencias de orden legal, sean estas de carácter contable, fiscal, comercial, legal o de cualquier otra clase.
- Tener una visión global sobre el esfuerzo que será necesario realizar para lograr una localización funcional aceptable.
- Facilitar el trabajo de los miembros de la comunidad expertos en desarrollo.
- Propiciar el debate entre los miembros de la comunidad expertos en aspectos funcionales sobre la forma en que se deberían incorporar las funcionalidades requeridas.
- Promover la comunicación entre expertos en desarrollo y expertos en aspectos funcionales.
- Establecer prioridades y metas en el proceso de localización.
- Identificar de manera anticipada el impacto que podrían tener los cambios a realizar en uno de los módulos de Odoo sobre los demás.
- Comunicar de forma clara a los nuevos miembros el trabajo realizado y por realizar.
CLASIFICACIÓN
- PROCESO DE VENTA: Desde el "Pedido de venta" hasta el "Recaudo de clientes", incluye el registro contable de las transacciones correspondientes y la configuración de clientes.
- PROCESO DE COMPRA: Desde el "Pedido de compra" hasta el "Pago a proveedores", incluye el registro contable de las transacciones correspondientes y la configuración de proveedores.
- CICLO DEL PRODUCTO: Desde la "Entrada a almacén" hasta la "Salida de almacén", incluye el registro contable de las transacciones correspondientes y la configuración de productos.
- CICLO DE TESORERÍA: Comprende todas las operaciones relacionadas con la gestión de efectivo en caja y bancos.
- PROCESO CONTABLE: Desde la "Apertura de períodos" hasta los "Informes contables", incluye todos los aspectos de configuración y registro de transacciones.
- CICLO FISCAL: Comprende la gestión de todos los asuntos relacionados con impuestos nacionales, locales e internacionales.
- PROCESO RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: Comprende la gestión de todos los asuntos relacionados con la gestión de los recursos humanos, la liquidación de la nómina y el registro contable de las transacciones originadas en estos procesos.
Esta primera clasificación daría cobertura a una localización funcional para entes económicos cuya actividad principal sea la comercialización de bienes y/o servicios.
En la medida en que el interés común del grupo lo exija se pueden agregar nuevas clasificaciones.
LISTA DE REQUERIMIENTOS
| N° | REQUERIMIENTO | CLASIFICACIÓN | ESPECIFICACIÓN | CÓDIGO |
|---|---|---|---|---|
| 001 | Terceros - Tipo de documento según DIAN | Ciclo fiscal | Parte I, Parte II | |
| 002 | Terceros - Naturaleza: Natural o Jurídica | Ciclo fiscal | Parte I, Parte II | |
| 003 | Terceros - Apellidos y Nombres en personas naturales | Ciclo fiscal | Parte I, Parte II | |
| 004 | Terceros - Código DANE para Departamento y Municipio | Ciclo fiscal | ||
| 005 | Terceros - Código de Actividad Económica según DANE y DIAN | Ciclo fiscal | ||
| 006 | Terceros - Nombre comercial | Ciclo fiscal | ||
| 007 | Terceros - NIT y Dígito de verificación | Ciclo fiscal | ||
| 008 | Impuestos - Gestión de autoretención a título de CREE | Ciclo fiscal | ||
| 009 | Impuestos - Gestión de UVT (Unidad de Valor Tributario) | Ciclo fiscal | ||
| 010 | Impuestos - Requisitos legales de la factura de venta según artículo 617 del Estatuto Tributario | Ciclo fiscal | ||
| 011 | Tesorería - Impresión de "Recibos de caja" o "Comprobantes de ingreso" | Ciclo de tesorería | ||
| 012 | Tesorería - Impresión de "Comprobantes de egreso" | Ciclo de tesorería | ||
| 013 | Información exógena - Generar formato 1001 - Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas | Ciclo fiscal | ||
| 014 | Información exógena - Generar formato 1003 - Retenciones en la fuente que le practicaron | Ciclo fiscal | ||
| 015 | Información exógena - Generar formato 1005 - Impuesto a las ventas por pagar (Descontable) | Ciclo fiscal | ||
| 016 | Información exógena - Generar formato 1006 - Impuesto a las ventas por pagar (Generado) e Impuesto al consumo | Ciclo fiscal | ||
| 017 | Información exógena - Generar formato 1007 - Ingresos recibidos | Ciclo fiscal | ||
| 018 | Información exógena - Generar formato 1008 - Saldos de cuentas por cobrar | Ciclo fiscal | Ver especificación | |
| 019 | Información exógena - Generar formato 1009 - Saldos de cuentas por pagar | Ciclo fiscal | ||
| 020 | Información exógena - Generar formato 1012 - Información de las declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversiones en bonos, certificados, títulos y demás inversiones tributarias | Ciclo fiscal | ||
| 021 | NIIF - Clasificación de la compañía según "Grupos de entidades" definidos por el CTCP para la aplicación de las NIIF | Proceso contable | Ver especificación | |
| 022 | NIIF - Identificar si la empresa va a tomar la opción de "Registro de diferencias" o la de "Libro tributario" | Proceso contable | Ver especificación | |
| 023 | NIIF - Plan de cuentas adaptado para registros contables según NIIF | Proceso contable | ||
| 024 | Facturación - Reporte diario de operaciones según Resolución DIAN 3878 de 1996 | Ciclo fiscal |
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